Manual de 1 página · Tesouraria
O que você faz: Cuida da fila de pagamento: envia para autorização, paga no banco e registra a OP.
Passo a passo
- A tela inicial é a “Fila de pagamento”, separada por fonte de recurso. O fluxo da sua prefeitura aparece no menu lateral.
- Marque os processos da fila e toque em “Enviar para autorização”: o Secretário assina pelo celular, em lote.
- Autorizado, pague no banco na ordem da fila e toque em “Registrar ação: Pago”, anexando o comprovante (obrigatório).
- Depois do pagamento, toque em “Registrar a OP”: número, data e PDF do sistema contábil (ou gere a OP-resumo).
- Precisa pagar fora da ordem? Use “Pedir para pagar fora da ordem” e escreva a justificativa; o prefeito decide.
Cuidado
- O sistema não deixa pagar fora da ordem sem autorização do prefeito.
- Suspender tira o processo da fila até ser retomado; o motivo fica registrado.
Comunicação oficial (memorando, circular, ofício, despacho, parecer)
- Caixa do setor (barra lateral): o que chegou, circulares a dar ciência, o que espera sua assinatura e seus rascunhos.
- Chegou documento: abra, leia e toque em “Recebi”. Circular: toque em “Dei ciência”.
- Escrever: memorando (para setores da Prefeitura), circular (para todos, com ciência) ou ofício (para fora).
- Preencha, toque em “Ver como fica” e depois em “Enviar para assinatura”. O número só sai depois da última assinatura.
- Despacho e parecer: dentro do processo, botões “Despachar” e “Emitir parecer”. O parecer assinado fica anexado ao processo.
- Documento emitido não muda nem é apagado. Se houver erro, “Cancelar o documento” com o motivo e emita outro.
- Restrito ou sigiloso só com o motivo legal (Lei de Acesso à Informação). Na dúvida, público.
Precisa de ajuda?
- Em qualquer tela, o quadro “O que fazer agora” diz o próximo passo.
- O botão ? explica as palavras difíceis.
- Na Ajuda há um processo de treino para praticar sem risco.
- A Prefeitura nunca pede senha, código, Pix ou taxa por WhatsApp.
Prefeitura Municipal de Vila Esperança – GO (fictícia) · Doctus Gov