Manual de 1 página · Secretário(a)
O que você faz: Assina as autorizações de pagamento da sua secretaria (e a OP, se a prefeitura usar).
Passo a passo
- A tela inicial é “Para assinar”. Cada linha é um pagamento a autorizar.
- Abra a autorização e os documentos do processo antes de assinar.
- Marque as que vai assinar. Desmarque as que tiver dúvida (pode recusar com motivo).
- Toque em “Assinar” e digite o código de 6 dígitos que chegou no seu WhatsApp.
- Use o “Painel” para ver, em 5 segundos, há quantos dias cada processo está em cada setor.
Cuidado
- Devolver para a Tesouraria tira o processo do lote, com o seu motivo; ele mantém o lugar na fila.
Comunicação oficial (memorando, circular, ofício, despacho, parecer)
- Caixa do setor (barra lateral): o que chegou, circulares a dar ciência, o que espera sua assinatura e seus rascunhos.
- Chegou documento: abra, leia e toque em “Recebi”. Circular: toque em “Dei ciência”.
- Escrever: memorando (para setores da Prefeitura), circular (para todos, com ciência) ou ofício (para fora).
- Preencha, toque em “Ver como fica” e depois em “Enviar para assinatura”. O número só sai depois da última assinatura.
- Despacho e parecer: dentro do processo, botões “Despachar” e “Emitir parecer”. O parecer assinado fica anexado ao processo.
- Documento emitido não muda nem é apagado. Se houver erro, “Cancelar o documento” com o motivo e emita outro.
- Restrito ou sigiloso só com o motivo legal (Lei de Acesso à Informação). Na dúvida, público.
Precisa de ajuda?
- Em qualquer tela, o quadro “O que fazer agora” diz o próximo passo.
- O botão ? explica as palavras difíceis.
- Na Ajuda há um processo de treino para praticar sem risco.
- A Prefeitura nunca pede senha, código, Pix ou taxa por WhatsApp.
Prefeitura Municipal de Vila Esperança – GO (fictícia) · Doctus Gov