Manual de 1 página · Prefeito(a)
O que você faz: Vê tudo e assina só as exceções: pagamento acima do limite e pagamento fora da ordem.
Passo a passo
- A tela inicial é “Para assinar”. Primeiro aparecem os pedidos de pagamento fora da ordem.
- Leia a justificativa e quem vai esperar mais. Autorize ou negue com motivo.
- Depois, os pagamentos acima do limite: marque e assine com o código de 6 dígitos.
- Use o “Painel” para ver o tempo médio de cada etapa e há quantos dias cada processo está no setor.
Cuidado
- Toda autorização de pagamento fora da ordem vai para o Controle Interno e para o relatório mensal.
Comunicação oficial (memorando, circular, ofício, despacho, parecer)
- Caixa do setor (barra lateral): o que chegou, circulares a dar ciência, o que espera sua assinatura e seus rascunhos.
- Chegou documento: abra, leia e toque em “Recebi”. Circular: toque em “Dei ciência”.
- Escrever: memorando (para setores da Prefeitura), circular (para todos, com ciência) ou ofício (para fora).
- Preencha, toque em “Ver como fica” e depois em “Enviar para assinatura”. O número só sai depois da última assinatura.
- Despacho e parecer: dentro do processo, botões “Despachar” e “Emitir parecer”. O parecer assinado fica anexado ao processo.
- Documento emitido não muda nem é apagado. Se houver erro, “Cancelar o documento” com o motivo e emita outro.
- Restrito ou sigiloso só com o motivo legal (Lei de Acesso à Informação). Na dúvida, público.
Precisa de ajuda?
- Em qualquer tela, o quadro “O que fazer agora” diz o próximo passo.
- O botão ? explica as palavras difíceis.
- Na Ajuda há um processo de treino para praticar sem risco.
- A Prefeitura nunca pede senha, código, Pix ou taxa por WhatsApp.
Prefeitura Municipal de Vila Esperança – GO (fictícia) · Doctus Gov