Manual de 1 página · Contabilidade
O que você faz: Confere as certidões, informa os impostos retidos e liquida a despesa.
Passo a passo
- Abra “Minha mesa” e clique em “Recebi”.
- Toque em “Liquidar”. Veja as certidões: verde está em dia, vermelho está vencida.
- Informe as retenções (ISS, IRRF, INSS) com a alíquota. O sistema faz a conta.
- Certidão vencida: escreva a justificativa já nesta tela (ou devolva ao fornecedor).
- Toque em “Continuar”, confira e confirme. O processo entra na fila de pagamento.
Cuidado
- Se você também atestou este processo, o sistema pede justificativa e avisa o Controle Interno.
- A ordem da fila é a data da liquidação. Não dá para mudar depois.
Comunicação oficial (memorando, circular, ofício, despacho, parecer)
- Caixa do setor (barra lateral): o que chegou, circulares a dar ciência, o que espera sua assinatura e seus rascunhos.
- Chegou documento: abra, leia e toque em “Recebi”. Circular: toque em “Dei ciência”.
- Escrever: memorando (para setores da Prefeitura), circular (para todos, com ciência) ou ofício (para fora).
- Preencha, toque em “Ver como fica” e depois em “Enviar para assinatura”. O número só sai depois da última assinatura.
- Despacho e parecer: dentro do processo, botões “Despachar” e “Emitir parecer”. O parecer assinado fica anexado ao processo.
- Documento emitido não muda nem é apagado. Se houver erro, “Cancelar o documento” com o motivo e emita outro.
- Restrito ou sigiloso só com o motivo legal (Lei de Acesso à Informação). Na dúvida, público.
Precisa de ajuda?
- Em qualquer tela, o quadro “O que fazer agora” diz o próximo passo.
- O botão ? explica as palavras difíceis.
- Na Ajuda há um processo de treino para praticar sem risco.
- A Prefeitura nunca pede senha, código, Pix ou taxa por WhatsApp.
Prefeitura Municipal de Vila Esperança – GO (fictícia) · Doctus Gov